نقش تخته وایت‌برد در افزایش بهره‌وری من

پیش‌نوشت: تلاش به منظور داشتن برنامه ای عملی و پایدار برای نظم شخصی را به اخذ بالاترین مدارک تحصیلی ترجیح می‌دهم؛ دوست دارم وقتم را به جای تلف کردن در دانشگاه برای رشد شخصی‌ام صرف کنم.

گزارشی از یک عادت:

–از ابتدای سال جاری تخته وایت بردی را نصب کردم روی دیوار اتاقم تا هر روز جلوی چشمم باشد. جدولی روی آن کشیدم و آن به را به تعداد روزهای هفته تقسیم کردم. اول با نوشتن ده فعالیت کوچک روزانه آغاز کردم و حالا به بیست مورد رسیده است. و با انجام هر یک از کارها، با ماژیک جلوی آن تیک می‌زنم.

این کاری بود برای اینکه بعضی از فعالیت های مورد علاقه‌ام را به عادتی پایدار تبدیل کنم.

–طی سال‌های گذشته هر بار که چنین جدولی را روی کاغذ می‌کشیدم، نمی‌توانستم بیش از یک ماه به آن پایبند بمانم و دوباره چک لیست را در میان انبوهی از کاغذها و برنامه‌ها فراموش می‌کردم. اما تخته وایت برد در حفظ این زنجیره معجزه کرده است؛

گاهی تغییرات ساده نتایج بزرگی در پی دارند.

–انتهای هر هفته لیست را جمع بندی میکنم. کنترل میکنم که هر یک از کارها چند بار طی هفته انجام شده، هر بار که می‌بینم یکی از موارد هر هفت روز هفته تیک خورده، احساس خوبی نسبت به تثبیت آن عادت پیدا می‌کنم.

سپس از جدول تکمیل شده‌ی هر هفته عکس می‌گیرم و در لپ تاپم ذخیره می‌کنم و بعد از پاک کردن تیک ها از روی تخته، هفته‌ی تازه‌ای را آغاز می‌کنم.

–حالا بیش از بیست هفته از سال جاری گذشته و می‌توانم ببینم در کدام هفته‌ها بهره‌وری را داشته‌ام و برای انجام کدام یک از کارها مداومت و علاقه‌ی  بیشتری نشان داده‌ام .

–هر از گاهی در گزینه‌های لیست دست می‌برم، اگر عادتی زیادی سنگین باشد آن را به قدم‌های کوچکتر تقسیم می‌کنم، با اگر عادتی با گذشت زمان بیش از حد ساده شده باشد کمی آن را سخت‌تر می‌کنم.

این جدول در توسعه مهارت‌هایم نقش موثری داشته و باعث شده از ریل خارج نشوم.

اگر به کار یا فعالیت تازه‌ای علاقه مند شوم آن را  به جدول اضافه می‌کنم و به این ترتیب یک برنامه قابل اندازه‌گیری برای پیگیری اهدافم دارم.

–لیست من قدری طولانی است، به نظرم نباید  بیش از ده گزینه را در چنین فهرستی گنجاند. البته من به خودم سخت نمی‌گیرم و از گزینه‌ی ده به بعد مواردی هستند که انجام هر روزه‌ی آنها دغدغه من نیست و طی هفته اگر دوبار هم انجام شوند کافی است.

–هر کسی به فراخور زندگی شخصی و شغلی و علایق خود می‌تواند گزینه‌های مختلفی را در لیست ریتم رفتاری روزانه‌اش بگنجاند، برخی از رفتارها و فعالیت‌هایی که در چک لیست روزانه‌ام آورده‌ام، به شرح زیر است:

سحر خیزی، نوشتن سه صفحه صبحگاهی، پیاده روی، مطالعه داستانی، مطالعه غیر داستانی، ثبت هزینه ها، پس انداز، گوش سپردن به موسیقی، شمردن هزار شمار معکوس قبل خواب، نوشتن یکی از جملات قصار مورد علاقه ام با دست چپ، نوشتن کلماتی که دوست دارم به دامنه واژگان فعالم اضافه شوند، ثبت سه شادی روز، تایپ ده انگشتی، نخ دندان، میوه و آجیل، هشت لیوان آب در روز، پر کردن کاغذهای همراهم از ایده ها، وبلاگ نویسی، چک نکردن تلگرام و ایمیل و…